会谈纪要是什么(会谈纪要和会议纪要的区别)

会谈纪要是什么(会谈纪要和会议纪要的区别) 77次播放   00:00

一、会谈纪要是什么? 会谈纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言,会谈纪要是一种常见的公文文种。 与“会议记录”有啥区别?简言之,会议记录是事务文书而非公文,只是会议情况的原始记录,当然也是写好会谈纪要的基础材料;会谈纪要则是对会议记录的归纳和概括,...

一、会谈纪要是什么?

会谈纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言,会谈纪要是一种常见的公文文种。

与“会议记录”有啥区别?简言之,会议记录是事务文书而非公文,只是会议情况的原始记录,当然也是写好会谈纪要的基础材料;会谈纪要则是对会议记录的归纳和概括,是再加工的过程,来源于但又不同于会议记录。

二、撰写会谈纪要,得坚持“三个必须”,做到“三个弄清”

“三个必须”:必须如实反映会议内容,不能凭空捏造,否则将违反纪实要求;必须围绕会议成果进行提炼和概括,重点介绍会议成果,切忌流水账;必须反映集体意志,一般用第三人称写,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。

“三个弄清”:弄清会议目的,通盘了解会议情况;弄清与会各方最终达成了什么共识;弄清会议相关材料的核心要义。

三、会谈纪要有几种类型?

机关工作人员日常接触最多的会谈纪要大致有两种,即办公会谈纪要和专项会谈纪要。

四、会谈纪要有哪些要素?

主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。

①标题。必须写明确,不能仅以“会谈纪要”为题。主要有以下几种写法。

写法一:会议名称文种。

写法二:召开会议的机关内容文种。

写法三:会议名称纪要内容文种。

写法四:正副标题。正标题阐述会议主旨和意义,副标题交代会议名称和文种。

②正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成

组成一:会议概况。这一部分是引子,简要介绍会议的基本情况,包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。

组成二:会议的精神与议定事项。这一部分是重点,分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。

③结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。

五、如何写好会谈纪要?

①心得一:会议准备有必要

做好“五项”准备:了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。

②心得二:会中记录有技巧

把握“四个”要点:精力集中、全神贯注,抓大放小、记录关键词,多记“临场发挥”内容,着重记主要领导的总结讲话。

③心得三:会后整理讲方法

做到“四个”注意:注意条理清晰、注意用语规范、注意忠于原意、注意领导意图。

④心得四:审核确认不可少

抓好“三个”流程:自我检查、反复修改,报请直属领导审核。

⑤心得五:闭环执行更重要

坚持“一个”原则:会谈纪要签发不是完结,还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况,有交办就要见实效。

土土哥

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